Privacy

Uw gegevens,
zorgvuldig behandeld.

Deze verklaring beschrijft de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij een eerste contact- of offerteaanvraag. Bijgewerkt op 8 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Administratiekantoor De Polder, KvK 67782299, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw aanvraag. Voor vragen of verzoeken over uw gegevens kunt u mailen naar info@administratiekantoordepolder.nl.

Welke gegevens gebruiken we?

Als u contact opneemt, gebruiken we uw naam of bedrijfsnaam als u die opgeeft, uw e-mailadres, uw bericht en uw gekozen diensten. Bij een offerte kan ook het aantal medewerkers worden doorgegeven. Hosting en beveiliging kunnen technische gegevens zoals IP-adres en informatie over een verzoek verwerken.

Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken aanvraaggegevens om uw vraag te beantwoorden en op uw verzoek een mogelijke overeenkomst voor te bereiden. Voor algemene correspondentie en het veilig houden van de website hebben we een gerechtvaardigd belang. We gebruiken het aanvraagformulier niet voor automatische inschrijving op reclame of een nieuwsbrief.

Hoe komt uw bericht bij ons?

De website en rechtstreekse formulieren worden verzorgd via Netlify. Ingezonden formulieren worden in Netlify verwerkt en kunnen als melding naar onze zakelijke mailbox bij JouwWeb worden gestuurd. Als u kiest voor een voorbereid e-mail- of WhatsApp-bericht, opent de betreffende toepassing en verstuurt u het bericht zelf. Daarbij gelden ook de privacypraktijken van die dienst.

Netlify en WhatsApp kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Meer informatie over hun verwerking en internationale doorgiften vindt u in het privacybeleid van Netlify en het privacybeleid van WhatsApp.

Hoelang bewaren we aanvragen?

Contact- en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk zes maanden na het laatste contact, uit de formulieradministratie en relevante correspondentie. Als er een opdracht ontstaat, gelden voor het klantdossier de afspraken en eventuele wettelijke bewaarplichten die bij die dienstverlening horen.

Vragenassistent en cookies

De vragenassistent vergelijkt uw vraag lokaal met vaste antwoorden. Hij verstuurt vragen niet naar een AI-dienst en bewaart geen gespreksgeschiedenis. De websitecode bevat geen advertentietrackers of marketingcookies. De hostingdienst kan technische voorzieningen gebruiken voor beveiliging en werking. Een keuze om een Netlify-badge te verbergen kan lokaal in uw browser worden bewaard.

Uw rechten

U kunt ons verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Waar van toepassing kunt u bezwaar maken of om overdracht van uw gegevens vragen. We beoordelen uw verzoek en kunnen om passende verificatie vragen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deel alleen wat nodig is

Stuur via deze formulieren geen BSN, bankgegevens, identiteitsbewijs of vertrouwelijke financiële documenten. Bespreek met ons hoe u zulke stukken kunt aanleveren. De offertecalculator geeft alleen een indicatie en neemt geen geautomatiseerd besluit over uw aanvraag.